作(zuò)爲專業的承德會議(yì)服務公司，我們在爲客戶定制會議(yì)方案的時候，大(dà)多經過以下幾個環節:
1、策劃
承德會議(yì)公司會提供會展企劃代理(lǐ)，告訴我們你(nǐ)的想法或者點子，我們爲你(nǐ)提供可(kě)行性方案、招展企會議(yì)回執等等。
2、咨詢
在此階段，我們将與委托方進行初步溝通，并就(jiù)委托方的一些關心點提出自(zì)己的預案供選擇一譬如(rú)在預算範圍内最适宜的會議(yì)場所、推薦參加者下榻的酒店(diàn)、選擇合适的餐飲場所及與預算相(xiàng)适應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察
如(rú)果您認爲溝通後可(kě)以相(xiàng)信我們，那麽我們可(kě)以進入這個階段一我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們爲您提供的酒店(diàn)、會議(yì)場地、環境、交通車輛(liàng)及會展設備細節等等，并在此階段就(jiù)服務項目、服務流程、推進計(jì)劃、服務價格等内容進行深入探討(tǎo)，大(dà)緻明确雙方的責任與義務。
4、确定
這個時間需要的是耐心與細緻一我們得(de)--推敲設想得(de)流程及預案，盡可(kě)能把方案細化，然後以書(shū)面的形式确認雙方的權利、義務與責任，并簽署相(xiàng)關服務協議(yì)。
5、執行
嚴格而又人(rén)性化地執行協議(yì)，将是雙方合作(zuò)精神的高度升華。不管設想如(rú)何完美，任何計(jì)劃都(dōu)是存在纰漏的`，需要合作(zuò)雙方本着合作(zuò)的理(lǐ)念，抛開暫時的不合，以會展的圓滿結局爲一緻奮鬥目标，在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協議(yì)以外的服務視爲協議(yì)的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人(rén)，所有臨時往來(lái)允許采取事(shì)前商議(yì)、事(shì)後結算的方式執行。
6、結算
雙方财務人(rén)員(yuán)認真核對各類單據，嚴格按照(zhào)協議(yì)執行核算。
以上就(jiù)是承德會議(yì)公司的基本服務流程，作(zuò)爲專業的會議(yì)服務公司，我們會根據客戶的實際需求，進行量身(shēn)定制，從(cóng)方案的指定到具體(tǐ)的執行，一站(zhàn)式服務，如(rú)果您也有需求，可(kě)以随時聯系我們。