我們現在提供以下的各種服務:
1)會址選擇:
根據主辦方要求,推薦相(xiàng)應城(chéng)市、相(xiàng)應位置、相(xiàng)應星級的會址酒店(diàn)三家供主辦方挑選,并陪同實地考察酒店(diàn);
2)分(fēn)發會議(yì)通知:
爲了及時有效分(fēn)發會議(yì)通知,将派專人(rén)粘、封、寄發會議(yì)通知,以最短(duǎn)時間達到最快(kuài)的工(gōng)作(zuò)效率;
3)收集參會代表回執:
寄發會議(yì)通知一周後,開始成立會議(yì)回執收集組,以電話(huà)形式與參會單位逐一聯系,迅速反饋收集的信息(住房(fáng)、參會人(rén)數、會議(yì)内容等),使主辦方提前了解會議(yì)的規模、層次及地域。最大(dà)程度的縮小空房(fáng)損失的危險比率;
4)會議(yì)簽到:
會議(yì)代表簽到、收費、分(fēn)發資料、代收會務費、代收房(fáng)費、預定返程票務、會後考察等現場具體(tǐ)工(gōng)作(zuò);
5)酒店(diàn)協調:
進駐酒店(diàn)後迅速與酒店(diàn)銷售部人(rén)員(yuán)保持緊密聯系,随時落實主辦方下達各項服務内容;
6)設置會務秘書(shū):(收費項目)
會務秘書(shū)配置:秘書(shū)一人(rén)、筆記本電腦一台、噴墨打印機(jī)一台、傳真機(jī)一台、A4紙一箱、粉紅(hóng)紙一包、桌簽若幹、激光(guāng)筆二支、投影(yǐng)儀(5000流明、3500流明各一台),隻爲專業會議(yì)及國(guó)際會議(yì)提供;
7)會場布置:
在規定時間内完成背景闆搭建、懸挂條幅、設立指示牌、擺放(fàng)鮮花、設置主席台、調試擴音設備、調試投影(yǐng)儀、調試同傳設備、設立茶水台、設立茶歇台、布置貴賓室等;
8)确認會議(yì)菜單:
憑借多年(nián)的會議(yì)接待經驗,準确定位餐飲風(fēng)味,調配少數民(mín)族餐(清真餐),先替主辦方預審菜單,經主辦方确認後再做具體(tǐ)落實工(gōng)作(zuò),用餐期間監督實際菜品與确認菜單一緻性,及時有效的督促上菜的速度及時間;
9)會議(yì)财務:
專業的會務人(rén)員(yuán),施行消費日(rì)結制,酒水當餐确認制,自(zì)助餐人(rén)數當餐确認制,及時通報主辦方會議(yì)财務收支情況;
10)設站(zhàn)恭迎:(收費項目)
針對參會領導及嘉賓等特殊人(rén)群提供的專業機(jī)場、火(huǒ)車站(zhàn)VIP迎送服務;
11)信息反饋:
及時收集參會代表的各項信息,同時收集參會代表對會議(yì)内容、形式、會址酒店(diàn)、接待服務等各服務項目的滿意度。