承德會議(yì)會展公司經過多年(nián)的商務會議(yì)服務經驗積累,根據市場需求所創建的承德一家具有會議(yì)全程代理(lǐ)服務操作(zuò)模式的公司。它将對所有會議(yì)環節和所需項目進行綜合服務,省略了客戶逐一溝通的煩瑣，真正做到讓客戶在會議(yì)中省時、省心、省力、省錢。本公司長久以來(lái)與市内各大(dà)酒店(diàn).旅行社建立了良好的合作(zuò)關系,并有經驗豐富的現場會議(yì)協調人(rén)員(yuán)對會議(yì)進行全程跟蹤服務,更好的保證了會議(yì)預期目的和效果。
承德會議(yì)服務程序：
（一）：會前服務
1、與會議(yì)主辦方洽談會議(yì)初步方案。
2、我公司爲會議(yì)主辦方提供會議(yì)報價和會前準備事(shì)項；
（1）前往召開會議(yì)城(chéng)市所需要的飛機(jī)票價、火(huǒ)車車票的交通信息。
（2）會議(yì)住宿酒店(diàn)客房(fáng)價格、會議(yì)場所、用餐信息。
（3）機(jī)場、火(huǒ)車站(zhàn)接站(zhàn)安排。
（4）酒店(diàn)歡迎橫幅、指引牌、簽到台、水牌安排方案。
（5）設備：會議(yì)設備、辦公設備、視頻設備及多媒體(tǐ)、音頻設備、燈光(guāng)設備。
（6）禮賓接待、招待酒會、會間茶歇、攝影(yǐng)錄象、及VCD的制作(zuò)等。
（7）會議(yì)流程方案。
3、與主辦方确定方案，簽訂合同，預付定金。
4、會議(yì)代表、嘉賓胸牌、代表證的制作(zuò)，會議(yì)手冊和參會人(rén)員(yuán)通訊錄的制作(zuò)、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
5、會議(yì)展闆、展架、橫幅的制作(zuò)。
6、會議(yì)各種用品的運輸、托運工(gōng)作(zuò)。
（二）：會中服務
1：會 務 組：會務組工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)的工(gōng)作(zuò)安排和分(fēn)工(gōng)要求。
2：機(jī)場接站(zhàn)：專人(rén)負責機(jī)場，車站(zhàn)的接站(zhàn)服務。
3：酒店(diàn)接待：會議(yì)室歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等的擺放(fàng)。
4：酒店(diàn)簽到：客人(rén)簽到，發放(fàng)房(fáng)間鑰匙、會議(yì)材料、飯卡、胸牌、禮品、收取會議(yì)費等。
5：會議(yì)住宿：客人(rén)入住房(fáng)間後的确認，詢問(wèn)是否有特殊要求。
6：會議(yì)場所：檢查會議(yì)室條幅、燈光(guāng)、音響、投影(yǐng)儀、展闆、茶飲等
7：會前準備：準備好會議(yì)所需要的會議(yì)資料，會議(yì)用品。
8：會議(yì)餐飲：用餐時間、用餐标準及特殊客人(rén)（回民(mín)）的确認
9：會議(yì)娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認。
10：會議(yì)留影(yǐng)：會議(yì)代表合影(yǐng)留念及攝像服務。