會議(yì)會展設備所需
各種類型的會議(yì)都(dōu)需要使用視聽設備，在視聽設備方面的要求更是嚴謹，不管是音響、麥克風(fēng)、放(fàng)映機(jī)、銀幕等等，都(dōu)要一定的質量，因此更需要專業人(rén)員(yuán)的協助規劃。
放(fàng)映設備:指在會議(yì)室内演講時所用到的輔助器材
如(rú)以下具體(tǐ)器材
1.幻燈機(jī)
在會議(yì)的産業裡(lǐ)，35mm幻燈機(jī)是最常被用做幻燈片投影(yǐng)之用。柯達愛影(yǐng)AT-III是35mm幻機(jī)中最耐操作(zuò)的機(jī)器，此型機(jī)器提供了自(zì)動對焦、有線遙控、高亮度影(yǐng)像及背後更換燈泡等功能。标準柯達愛影(yǐng)系列的亮度能勝任于小型會議(yì)室及小于2．4米的銀幕。不管如(rú)何，長距離(lí)或大(dà)銀幕的投影(yǐng)必須要有色飽和度高的燈泡，柯達愛影(yǐng)系列幻燈機(jī)并可(kě)選擇較亮的燈泡，但(dàn)這些較亮的燈泡壽命較短(duǎn)且價格昂貴，因此視聽出租公司會收取較高的費用。超強光(guāng)投影(yǐng)機(jī)用于3．7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當加上高速鏡頭時，超強光(guāng)投影(yǐng)機(jī)可(kě)投射于3．7米寬以下、距離(lí)27．4米以内的銀幕。越大(dà)的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大(dà)于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機(jī)。氙氣燈泡填充着高壓氣體(tǐ)。大(dà)部分(fēn)的視聽出租公司需要有受過訓練的人(rén)來(lái)操作(zuò)這些設備。
雖然氖氣燈泡幻燈機(jī)必須用在較大(dà)型的場所，卻也有兩個潛在性的問(wèn)題必須注意：(1)過熱(rè)會引起幻燈片扭曲或融化；(2)散熱(rè)風(fēng)扇噪音非常地大(dà)。不論任何型式的幻燈機(jī)，幻燈機(jī)片槽及鏡頭是必須特别注意的。柯達的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻燈片槽設計(jì)符合大(dà)部分(fēn)的安裝。而豪華通用型(或歐陸型)片槽則使用于名片、塑膠片和3 毫米厚的玻璃片。鏡頭是将幻燈片影(yǐng)像放(fàng)大(dà)投射到銀幕，鏡頭大(dà)小則取決于投射距離(lí)及銀幕大(dà)小。一般視聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機(jī)使用。如(rú)果需要長距離(lí)或短(duǎn)距離(lí)的鏡頭，視聽出租公司則會收取額外的費用。另一個附件(jiàn)則是延長有線遙控距離(lí)，目前有無線遙控可(kě)供選擇，不過要事(shì)先确定其相(xiàng)容性。
2.投影(yǐng)片投影(yǐng)機(jī)
是最簡單的視聽設備，它利用鏡子折射方式将透明片的資料投射到最大(dà)3米)(3米的平面銀幕上。投影(yǐng)片投影(yǐng)機(jī)可(kě)以多用途地簡單使用，它可(kě)以讓演講者在簡報中有即興的演出，更進一步的來(lái)說(shuō)，投影(yǐng)片投影(yǐng)機(jī)提供了較亮的影(yǐng)像，讓演講者在微暗的空間裡(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
3.實物投影(yǐng)機(jī)
其外形酷似手提型投影(yǐng)片投影(yǐng)機(jī)，主要構造包含一小型攝影(yǐng)機(jī)、光(guāng)源及置物闆；使用時，将一實際的物件(jiàn)，如(rú)商品樣本、相(xiàng)片、印刷品等立體(tǐ)的物件(jiàn)放(fàng)在置物闆上，打上光(guāng)源，透過實物投影(yǐng)機(jī)上的小攝影(yǐng)機(jī)将此物件(jiàn)拍(pāi)攝下來(lái)，再連接影(yǐng)像投射器(如(rú)小單槍等)，使物件(jiàn)放(fàng)大(dà)投射到銀幕上，如(rú)此，與會者不需全數擠到前面就(jiù)能看(kàn)清楚演講者介紹的"實物"。此外攝影(yǐng)機(jī)的鏡頭可(kě)以自(zì)動對焦，也可(kě)将實物放(fàng)大(dà)或縮小。實物投影(yǐng)機(jī)還(hái)有一種特色是光(guāng)源可(kě)完全控制在置物闆的範圍内，而一般專業型攝影(yǐng)機(jī)可(kě)能因爲對攝影(yǐng)的物件(jiàn)提供額外照(zhào)明時，增加會場亮度而使小單槍投射在銀幕上畫(huà)面的質量降低。
4.16mm投影(yǐng)機(jī)
雖然已快(kuài)速的被錄影(yǐng)機(jī)所取代，但(dàn)還(hái)是有些演講者使用動感投影(yǐng)機(jī)，最常使用的是16mm投影(yǐng)機(jī)，當要采購(gòu)時要特别注明膠卷是有聲或無聲，如(rú)果是有聲的膠卷則要決定光(guāng)學式或磁帶式聲軌，光(guāng)學式其聲軌錄制在影(yǐng)片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是将磁條置于膠卷上。磁帶式膠卷偶爾用于歐陸而不常用于本地視聽出租市場。如(rú)果有客戶需要使用則要多花一點時間來(lái)安排。16mm投影(yǐng)機(jī)的聲音必須與音樂系統連接，雖然此投影(yǐng)機(jī)大(dà)部分(fēn)都(dōu)内建喇叭，但(dàn)通常隻通用于較小型的空間，且其聲音質量不佳。下一步要考慮的是膠卷上帶機(jī)構，手動上帶式投影(yǐng)機(jī)其操作(zuò)者需要将膠卷通過許多的閘門(mén)及元件(jiàn)。而自(zì)動上帶式投影(yǐng)機(jī)則會将膠卷自(zì)動裝于投影(yǐng)機(jī)。爲避免上帶及操作(zuò)時的失誤，最好雇請(qǐng)專業人(rén)員(yuán)。對于投影(yǐng)片來(lái)說(shuō)，長距離(lí)大(dà)銀幕的投影(yǐng)需要使用色飽和度高的燈泡。在标準16mm投影(yǐng)機(jī)之後下一步便是帆MARC燈泡投影(yǐng)機(jī)，色飽和度最高的16mm投影(yǐng)機(jī)燈泡是氙氣燈泡，就(jiù)如(rú)同氙氣燈泡幻燈機(jī)一樣，此類投影(yǐng)機(jī)必須要有專業人(rén)員(yuán)來(lái)操作(zuò)。氙氣燈泡投影(yǐng)機(jī)非常的昂貴，但(dàn)對于要用于投影(yǐng)相(xiàng)同空間尺寸而言，仍比電視投影(yǐng)機(jī)便宜許多，而且16mm影(yǐng)片質量比錄影(yǐng)帶訊号高出許多。
5.幕牆
選擇了不适當的銀幕材質投影(yǐng)影(yǐng)像，投影(yǐng)設備就(jiù)形同虛設，使用銀幕首先要決定的是銀幕尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到會議(yì)室的容量；尺寸和天花闆高度。一旦決定了銀幕的尺寸，那接下來(lái)則是要考慮下列3個關鍵項目：型式、規格及材質。最常用的活動式銀幕爲三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置于地面，而以中間杆件(jiàn)爲支撐，将銀幕往上拉固定。活動式三角架的尺寸範圍在1．2-2．4米之間，此類型銀幕隻需一個人(rén)即可(kě)操作(zuò)使用。而銀幕的規格則是取決于媒體(tǐ)的型式。正方形的銀幕較能符合所有的媒體(tǐ)影(yǐng)像。而長方形4：3比例的規格則是供16mm投影(yǐng)機(jī)及電視影(yǐng)像使用。有幾種銀幕材質可(kě)供選擇：白(bái)色、珠光(guāng)和透明背投等。白(bái)色銀幕是全平面、不透光(guāng)，可(kě)視角度較寬，是較常爲會議(yì)室内使用的銀幕。而珠光(guāng)銀幕其可(kě)視角度則較受限制，其可(kě)視角度通常較白(bái)色銀幕爲窄。而透明背投銀幕材質則爲塑膠，其表面覆以特殊灰色物質，以能使影(yǐng)像從(cóng)銀幕背後投影(yǐng)而能讓人(rén)從(cóng)銀幕前方觀看(kàn)。此型銀幕爲高反射性銀幕，但(dàn)其可(kě)視角度非常狹窄。
6.投影(yǐng)機(jī)架
要将投影(yǐng)設備置于适當的投影(yǐng)位置，必須置于經過精心設計(jì)過的架子或是升降機(jī)。對于出租業而言，Safelock及活動式推車爲最常用的兩種基本設備。Safelock架的四腳可(kě)以自(zì)由伸縮定位，其最高的高度爲142厘米。這個高度對于單台幻燈機(jī)或投影(yǐng)機(jī)面言是一個非常合适的高度。而活動推車則可(kě)容納較多的投影(yǐng)機(jī)，其高度最高可(kě)達137厘米。活動推車的租金通常比Safelock爲高。81厘米高的活動推車較适合用于投影(yǐng)片投影(yǐng)機(jī)，而137厘米高的活動推車則可(kě)安全的承受視訊監視器。許多視聽出租公司爲了美觀，都(dōu)會在推車四周裝上擋闆。如(rú)果宴會廳中沒有投影(yǐng)機(jī)房(fáng)的設計(jì)，那投影(yǐng)機(jī)架就(jiù)必須安置在鷹架或平台上。不管投影(yǐng)機(jī)架要安裝在哪裡(lǐ)，都(dōu)必須要注意尺寸、高度及穩定性等技術(shù)性的需求。
7.視訊設備
視訊節目及其設備可(kě)分(fēn)類爲下列3個範圍：
1．一般使用者／家用等級。
2．工(gōng)業用／有線系統等級。
3．廣播用等級。
8.音響設備
音響設備對會議(yì)的質量具有相(xiàng)當大(dà)的影(yǐng)響，會議(yì)經理(lǐ)人(rén)如(rú)果能将下列幾項音響方面的基本因素考慮進去(qù)的話(huà)，那麽對會議(yì)質量的提高有相(xiàng)當大(dà)的幫助。
9.麥克風(fēng)
麥克風(fēng)可(kě)以說(shuō)是會議(yì)活動中使用得(de)最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同，因此了解各種麥克風(fēng)的特性及正确的使用方法，将使會議(yì)進行得(de)更順利，并節省不必要的器材租用費。麥克風(fēng)可(kě)粗略分(fēn)成兩種。
a.有線麥克風(fēng)：
簡而言之是麥克風(fēng)本身(shēn)再接上一條訊号線，當會議(yì)需要錄音時，使用有線麥克風(fēng)的穩定性通常會比無線麥克風(fēng)高，另外還(hái)需要提醒演講者一定要對着麥克風(fēng)講話(huà)，否則可(kě)能錄不到或錄不清楚聲音。
b.無線麥克風(fēng)：
從(cóng)表面上看(kàn)來(lái)，麥克風(fēng)本身(shēn)就(jiù)隻有一支麥克風(fēng)，沒有線接着，它的種類很多，可(kě)依據使用的狀況來(lái)選擇麥克風(fēng)的型式：
1．手握式無線麥克風(fēng)：适用于會議(yì)過程進行至Q&A時段供與會者發問(wèn)。
2．領夾式(俗稱小蜜蜂)或肩挂式無線麥克風(fēng)：适用于演講者需走動且運用雙手時，還(hái)需随身(shēn)佩帶一個接收器。同時使用兩支以上的無線麥克風(fēng)時，必須每支使用不同的頻率才能發音，當然頻率越多，産生(shēng)相(xiàng)互幹擾的情況越嚴重。在使用麥克風(fēng)前，我們先要決定這場會議(yì)中需要多少支麥克風(fēng)，在-場将近百人(rén)的會議(yì)中，至少在講台與主桌台上需要麥克風(fēng)，如(rú)果會議(yì)有雙向溝通的時段，就(jiù)要考慮在觀衆席放(fàng)置麥克風(fēng)，講台的麥克風(fēng)必須要注意高度，而麥克風(fēng)的頭可(kě)以任意轉動以符合不同身(shēn)高的演講者。最佳的直立式麥克風(fēng)高度爲1．8-3米，演講者隻要調整麥克風(fēng)頭的上下高度即可(kě)。在一場重要會議(yì)中，最好準備"備用"的麥克風(fēng)，否則在開幕式；專題演講或現場直播中麥克風(fēng)突然消音，将是會議(yì)的一大(dà)敗筆。如(rú)果演講者在會場中要來(lái)回走動，那就(jiù)要考慮"領夾式"的麥克風(fēng)，它可(kě)以夾在衣服上。在討(tǎo)論會中有幾件(jiàn)事(shì)情要特别考慮，一般來(lái)說(shuō)主席、報告人(rén)、評論人(rén)都(dōu)應該有麥克風(fēng)，如(rú)果因爲經遇考慮，可(kě)對兩人(rén)使用一支麥克風(fēng)，如(rú)果與會者要提出問(wèn)題時，可(kě)以在觀衆席的走道處放(fàng)置直立式麥克風(fēng)。無線麥克風(fēng)會因爲會場死角、天花闆的因素造成收訊不良，質量高而且穩定的無線麥克風(fēng)通常價格都(dōu)比較高，更何況無線麥克風(fēng)都(dōu)使用電池，電池的強弱也會影(yǐng)響收訊的質量。酒會或茶會時，可(kě)以使用雙重或多重的無電天線系統，這樣就(jiù)可(kě)以接收到最強和最清晰的音質。當使用無線麥克風(fēng)時，最好"備用"一套夾式的麥克風(fēng)。在此給你(nǐ)一個建議(yì)，如(rú)果你(nǐ)一定要使用無線麥克風(fēng)，最好租用對會場熟悉的音響公司，才能提供較佳的質量服務。
10.錄音
如(rú)果在一場會議(yì)中考慮到錄音，就(jiù)必須要在演講區增加麥克風(fēng)或者是從(cóng)會場的音效系統中收音，如(rú)果是全場錄音就(jiù)比較簡單，隻要與會場的連接即可(kě)，通常會場都(dōu)會提供這種協助，可(kě)以将喧鬧聲音降到最低，而演講者也不會弄不清楚使用哪一隻麥克風(fēng)。
11.室内音響
大(dà)部分(fēn)符合會議(yì)标準的場地都(dōu)有室内音響系統，在你(nǐ)決定是否要使用其音效系統前，一定要親自(zì)身(shēn)臨其境地感受一下，即使當時的效果非常好，但(dàn)是在會議(yì)前兩天最好再去(qù)檢視一次。當你(nǐ)決定使用會議(yì)本身(shēn)音效時，而你(nǐ)所使用的會議(yì)室僅僅是可(kě)分(fēn)隔會議(yì)室中的一間，那麽你(nǐ)一定要确定是否每一間有獨立的音效系統，一流的會議(yì)場地都(dōu)會特别留意可(kě)分(fēn)隔會議(yì)室的隔音效果，提供最佳會議(yì)場地。
12.擴音器
擴音器位置放(fàng)在會議(yì)室前面比放(fàng)在前幾排或後排聲大(dà)，如(rú)果你(nǐ)仍然對于會場本身(shēn)的音效系統感到質疑時，建議(yì)你(nǐ)另外找一家聲譽好的音響公司協助音效安排，對一個成功會議(yì)來(lái)說(shuō)也是關鍵的因素。